相信客服坐席都會遇到過客戶抱怨說我上次咨詢的事情有答復(fù)沒有的情況,而上次對接的客服并不是自己。所以需要客戶重新重述一下問題,才能知道客戶想要了解的問題。對于客戶來說,客戶體驗度十分不高,且客戶在重復(fù)的過程中,會認為這家企業(yè)十分不重視自己。那么企業(yè)400用戶如何才能盡可能的讓同一個客戶和同一個客服所跟進呢?
與其說安排專人負責客戶分配和查重不如盡早采用400電話增值功能“來電記憶”功能
400電話增值功能來電記憶,輕松實現(xiàn)同一個客戶同一個客服人員跟進,避免重復(fù)跟進的情況。
例如客戶通過IVR語音導(dǎo)航選擇與銷售人員溝通,之前與B業(yè)務(wù)員已經(jīng)取得聯(lián)絡(luò),下次撥打,同樣會直接轉(zhuǎn)接到B業(yè)務(wù)員繼續(xù)溝通。
來電記憶功能的優(yōu)勢
在接聽電話之后的一個月內(nèi),客戶再次撥打該公司的400電話,則會自動轉(zhuǎn)接到A員工的電話上,實現(xiàn)一對一的服務(wù)。若遇到A員工忙線、超時未接聽、離線等情況則按照“呼叫順序”的設(shè)定規(guī)則來分配。
在開通IVR語音導(dǎo)航的情況下,不同層級之間也可以實現(xiàn)來電記憶功能。
在跟進客戶的第一時間,就避免了撞單的問題。這樣既節(jié)省了銷售人員的時間,還會因為規(guī)范的流程讓客戶對企業(yè)心生好感,更重要的是銷售代表之間不會因為客戶而產(chǎn)生搶單的情況,讓銷售團隊更加和諧、共同進步。
在跟進客戶的第一時間,就避免了撞單的問題。這樣既節(jié)省了銷售人員的時間,還會因為規(guī)范的流程讓客戶對企業(yè)心生好感,更重要的是銷售代表之間不會因為客戶而產(chǎn)生搶單的情況,讓銷售團隊更加和諧、共同進步。
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