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(400電話功能大全)(盤點(diǎn)400電話的主要功能,厲害了,怪不得受歡迎!)

作者:尚通科技 發(fā)布時(shí)間:2022-08-12 17:39:52

相信很多人對(duì)400電話的功能感到驚訝,400電話自助管理平臺(tái)也有很多非常有效、方便、強(qiáng)大的功能,幫助企業(yè)管理得更好、更全面。

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一、彩鈴功能企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)來(lái)設(shè)置彩鈴,比如將公司的名稱以及公司主要經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)都在彩鈴中體現(xiàn)出來(lái),從某方面來(lái)說(shuō),400電話的彩鈴就是企業(yè)的有聲名片,可以用個(gè)性語(yǔ)言來(lái)代替單調(diào)的鈴音,并且能夠給客戶帶去問(wèn)候,400電話傳達(dá)了公司的信息,企業(yè)只需要提供文字內(nèi)容,專業(yè)播音員就可以通過(guò)錄音棚為企業(yè)量身錄制彩鈴。

二、通話錄音功能

400電話具有通話錄音功能,系統(tǒng)是可以自動(dòng)的,對(duì)每一個(gè)來(lái)電全程進(jìn)行錄音的,而且是可以登錄平臺(tái)在線聽(tīng)取的,當(dāng)然也可以下載到本地來(lái)保存。通話錄音功能是企業(yè)監(jiān)督客服質(zhì)量的一個(gè)手段,當(dāng)然也是進(jìn)行問(wèn)題分析的重要依據(jù),在客戶發(fā)生糾紛或者投訴的時(shí)候,也未處理客戶糾紛及投訴,提供了強(qiáng)有力的證據(jù)。目前,各大企業(yè)的呼叫中心都有完善的錄音系統(tǒng),在一定程度上,提升了企業(yè)管理的有力保證。

三、語(yǔ)音信箱功能

400電話具有語(yǔ)音信箱功能,在企業(yè)處于下班時(shí)間或者是公司電話處于忙碌無(wú)法接聽(tīng)的狀態(tài)下,客戶撥打400電話的時(shí)候會(huì)有提示音,比如現(xiàn)在是下班時(shí)間,或者現(xiàn)在全部電話正在忙碌,請(qǐng)你在聽(tīng)到滴聲之后留言,第一時(shí)間會(huì)與客戶聯(lián)系等等。語(yǔ)音信箱功能是公司電話的離線助理,這個(gè)功能非常有效的確保了不會(huì)錯(cuò)失任何時(shí)間,任何情況下的任何一個(gè)客戶的來(lái)電,語(yǔ)音留言也是可以登錄平臺(tái)在線聽(tīng)取的,當(dāng)然也可以下載到本地保存。

四、來(lái)電分析功能

400電話平臺(tái)會(huì)記錄每一通電話的來(lái)電號(hào)碼以及來(lái)電區(qū)域及來(lái)電時(shí)間和通話時(shí)長(zhǎng),也會(huì)記錄被接號(hào)碼,同時(shí),會(huì)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提供分析報(bào)表,來(lái)電分析功能是可以分析企業(yè)廣告在各地的投放效果以及接線客服的接聽(tīng)數(shù)量和接聽(tīng)時(shí)長(zhǎng)的,以此來(lái)有效評(píng)判客服的工作量。

除此之外,400電話還有ivr功能及工號(hào)播報(bào)功能以及滿意度調(diào)查功能等等,可以看出,功能是非常強(qiáng)大的。

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