在企業(yè)發(fā)展過程中，外部溝通包括與客戶和合作伙伴的溝通。

客戶非常重要。

企業(yè)的發(fā)展離不開客戶。

因此，有必要建立一個完善的客戶服務(wù)電話系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)與客戶的順暢溝通。

對于企業(yè)來說，400電話的處理是非常必要的，因?yàn)?00電話似乎更正式，后續(xù)的使用成本相對較低，可以為企業(yè)節(jié)省成本。

那么，如何在處理過程中降低成本呢？

手機(jī)的設(shè)置是否會影響后續(xù)的服務(wù)質(zhì)量？

首先，確定代理的資格。

1、400電話辦理的時候，就要去找到一個正規(guī)的公司，而且專業(yè)從事通信服務(wù)的公司辦理，不然售后不會得到保障。辦理時，要明確代理商能否提供有效的許可證證明身份，這是運(yùn)營商所必須有的。

2、看看通過運(yùn)營商的客服電話熱線，能否找到代理商的資料，正規(guī)的400電話代理商都是擁有認(rèn)證的，這樣400電話收費(fèi)會比較便宜，也可以有保障。如果符合以上的條件，那么這是一個正式的代理商，他們也可以運(yùn)營自己的平臺。

二、準(zhǔn)備辦理的資料

在辦理400電話時，一定要注意的是要帶全資料和辦好手續(xù)，否則是無法順利的辦理400電話的。在辦理400電話需要提供有效的證件和復(fù)印件，如果一個企業(yè)申請多的號碼，那么還需要另提交加蓋公章的多號用途證明。400電話辦理業(yè)務(wù)真實(shí)落地的號碼，必須為申請的單位實(shí)名辦理的電話號碼。

如果未提供真實(shí)身份信息或者提供信息不全的用戶辦理補(bǔ)辦登記手續(xù)，運(yùn)營商可以要求用戶提供真實(shí)的身份信息，對于身份不明或者拒絕身份查驗(yàn)的用戶辦理時，是可以不得提供服務(wù)的。并且是要根據(jù)流程簽訂合同的號碼才會有效，而且公司代表在簽訂合同時，也要注意確認(rèn)資費(fèi)和業(yè)務(wù)內(nèi)容，避免后續(xù)出現(xiàn)問題，影響使用和售后服務(wù)。

以上就是給大家介紹的400電話辦理時應(yīng)注意的事項(xiàng)，其實(shí)是非常簡單的，但是未來可能并不是那么好的辦理，現(xiàn)在400電話辦理的流程并不是非常復(fù)雜，甚至可以說非常簡單。辦理400電話其實(shí)對大家來說，還是有很大幫助的，特別是對于一些普通的企業(yè)，如果說可以去辦理的話，那將來也是有著非常大的好處。